Our experts help you find the right solution for your European positioning strategy by providing engineering and consultancy
Our team leads project engineering, partnership’s designing, public funding applications, dialogue with authorities, grants reporting, project management, etc.
We tailor our strategy and operational support to meet your needs exclusively to ensure an effective deployment and the best impact.
LEVEE DE FONDS PUBLICS Notre travail se base sur les trois composantes des opportunités au plan européen : financements, partenariats & réseaux, influence & prospective. Sur la base d’un diagnostic et d’interviews, nous bâtissons une stratégie opérationnelle à 3 ans, pour fixer les objectifs et résultats attendus au moyen d’une feuille de route incluant les moyens à mobiliser et leur chiffrage. Votre prise de décision s’en trouve largement facilitée. Type de missions : stratégie de levée de fonds publics, stratégie de positionnement
PLAIDOYER Directement issu de la stratégie, le plaidoyer est un outil pour se positionner dans la sphère européenne des parties prenantes et des décisionnaires. Nous vous guidons et sommes force de proposition pour contribuer aux politiques publiques, créer ou intégrer des réseaux, surveiller et agir dans le processus règlementaire par la proposition d’amendements et de position papers. La participation active à ces réseaux ou aux groupes d’experts est un excellent moyen pour être considéré par les institutions et votre environnement européen comme un contributeur actif et légitime.
PERENNISATION DE PROJETS – NOUVEAUX MODELES ECONOMIQUES Obtenir un financement sur 3 ou 5 années ne suffit pas à assurer la pérennité d’une activité. The stumbling block of European projects often lies in the lack of a solution for their sustainability. Indeed, this question is generally asked at the end of the project implementation, whereas the economic model must be foreseen from the design phase. We carry out prospective studies to ensure the best choice of model and accompany its implementation by associating the necessary complementary skills, in particular legal and financial.
PROCESS DE GESTION DE PROJET / PROGRAMMATION / REPORTING / EVALUATION
- Au-delà de la gestion des contrats obtenus, il est nécessaire d’assurer l’adéquation de vos processus de gestion avec les contraintes européennes pour les rendre plus fluides. Nos experts vous aident à adapter votre organisation aux financements européens/institutionnels, notamment afin d’aligner vos procédures administratives et financières sur les contraintes de contrôle et de reporting financier de l’UE.
- Nous sommes aussi à votre disposition pour analyser et adapter vos systèmes de Monitoring, Evaluation, Accountability & Learning (MEAL) pour fluidifier vos process, faciliter la collecte d’information et tirer profit de l’analyse des données recueillies, dans une perspective d’amélioration constante de la qualité de vos projets.
ORGANISATION INTERNE – RECRUTEMENT – FORMATION Nous utilisons notre connaissance des exigences des mécanismes publics pour vous aider à renforcer vos équipes. Nous proposons un accompagnement dans la définition et le processus de sélection des profils. Nous maintenons ensuite un lien pour accélérer l’acquisition de compétences efficaces sur le terrain.
Pour les bénéficiaires de fonds publics :
Lors du lancement de vos projets, les données nécessaires à la mise en place d’un système de suivi performant et utile ne sont pas toujours disponibles. Ainsi, nous :
- établissons des études de référence (baseline) sur lesquelles construire votre système de monitoring et d’évaluation en démarrage de projet
- procédons à des évaluations fonctionnelles et d’impact de vos projets et/ou de votre organisation pour permettre d’en tirer les enseignements
Welcomeurope a également acquis une grande expérience dans l’accompagnement des audits de projet. Si l’anticipation est là aussi essentielle par la mise en place de systèmes adéquats en amont, notre connaissance très fine des règles et des usages nous permet de défendre nos clients et d’échanger de pair à pair avec les auditeurs et les bailleurs de fonds.
Pour les gestionnaires publics, nous sommes mobilisés pour :
- évaluer les politiques et stratégies à l’œuvre au niveau territorial et européen et proposer des solutions opérationnelles d‘amélioration ;
- accompagner les processus d’instruction et de certification des projets;
- conduire des évaluations opérationnelles et d’impact sur les thématiques et les réalisations des programmes et des projets ;
- optimiser l’organisation des équipes en charge de l’assistance technique et de la gestion des programmes dans un nouveau contexte règlementaire et technique ;
- fournir une assistance à l’animation des programmes sur le terrain.
Welcomeurope also participates in the reflection on the European issue, especially during your professional events; conferences, seminars, round tables, breakfasts, … We accompany you in the success of your professional events.