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Études de cas

Axione – Appui à la contractualisation et à la gestion du projet 5G SMILE

Un accompagnement ciblé pour sécuriser la signature de la convention CEF-Digital et fluidifier le dialogue entre partenaires et Commission européenne.

Contexte du projet

Axione faisait face à des échanges complexes et à des attentes européennes encore floues, retardant la contractualisation du projet 5G SMILE.

Objectif

Accélérer et sécuriser la signature de la convention de subvention CEF-Digital afin de permettre le lancement effectif du projet.

 

Challenge

Un calendrier très serré, un manque d’expérience des équipes sur les règles européennes, des incompréhensions sur les dépenses éligibles et un besoin urgent de structurer la communication avec la Commission européenne.

Piliers de la mission

Sécuriser la contractualisation avec la Commission européenne.

Fluidifier la communication entre partenaires et Project Officer.

Clarifier les règles d’éligibilité des dépenses et les attentes en reporting.

Identifier les freins techniques, financiers et organisationnels.

Notre accompagnement

1. Appui à la contractualisation et levée des blocages

Welcomeurope a analysé les freins, clarifié les attentes de la Commission et encadré les échanges entre partenaires.

2. Structuration de la gestion et du reporting CEF-Digital

Accompagnement des équipes pour comprendre les règles, documenter les dépenses et structurer les obligations financières et techniques.

3. Assistance technique à la pérennisation du projet

Conseils sur le transfert, la durabilité et le suivi des équipements et solutions développés.

Résultats obtenus

Convention de subvention signée dans les délais.

Équipes mieux formées au fonctionnement des projets CEF-Digital.

Mise en place d’outils de suivi et de reporting conformes aux attentes de la Commission.

Communication fluide retrouvée avec le Project Officer.

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