L’Hackathon Welcomeurope, Construisez votre projet en un temps record

Découvrez la méthode collaborative unique imaginée par Welcomeurope pour réussir votre ingénierie de projet. Basée sur une mobilisation intense et ciblée de vos équipes, cette approche se déploie sur une courte durée pour garantir efficacité et résultats.

Cette méthode peut s’appliquer dans le cadre d’une réponse à un appel à projets, ou de manière anticipée pour construire votre projet.

Pourquoi organiser un Hackathon ?

Qualité des candidatures

Préparez des dossiers solides en un temps record

Expertise collective

Combinez le savoir-faire de vos équipes pour des résultats optimaux

Meilleure structuration

Organisez vos idées méthodiquement et réduisez les délais

Gain de temps

Mobilisez intensément vos équipes pour accélérer le processus de candidature

Exemple de déroulé d’un Hackathon

Chaque Hackaton est structuré en réponse à des besoins spécifiques, le déroulé est donc construit sur mesure avec chaque organisation.

01

Construire et rédiger sa fiche projet (pourquoi, quoi, comment, avec qui, pour quels résultats et quel impact, etc.)

02

Structurer les work packages, les activités et les tâches

03

Définir le calendrier et identifier les besoins en RH, équipements et autres coûts

04

Préfigurer le plan de travail et la répartition des responsabilités

Parmi les livrables produits durant l’hackathon

Fiche d'identité du projet

Cadre du partenariat

Workpackages structurés

Plan de travail

Budget estimatif

Cartographie des parties prenantes

Comment ça marche ?

Format

• En présentiel : sessions consécutives pour produire des résultats concrets
• En ligne : sessions dans un temps imparti en s’adaptant à vos contraintes

Co-animation

• Un pilote (Welcomeurope) : facilite et structure les échanges de la session collective
• Un chef de projet (Client) : supervise le processus
• Un rapporteur : documente les échanges et les résultats
• Autres participants : alimentent la session collective et communiquent leurs idées

Initiez votre Hackaton avec Welcomeurope

L’Hackathon Welcomeurope, c’est bien plus qu’un simple atelier collaboratif. C’est une méthode itérative qui transforme vos stratégies collectives en projets concrets, structurés et prêts à être approfondis pour leur future mise en œuvre.

Que vous soyez en pleine réflexion ou déjà engagé dans un projet, notre méthode vous permettra d’aller toujours plus loin dans la maturité de votre approche et dans l’adhésion d’une équipe ou d’un groupement de partenaires.