Avant la réalisation : le Client échange avec Welcomeurope pour recenser les besoins et ainsi cibler les modules les plus pertinents. Ces objectifs sont alors communiqués à l’intervenant·e qui adapte son animation en conséquence. Le support numérique est adressé par email aux stagiaires avant le démarrage des sessions.
Au démarrage de la session : la feuille de présence est transmise par email à chaque participant.e pour signature immédiate via l’outil Edusign. Un tour de table est réalisé afin de permettre de repérer rapidement les enjeux de chaque stagiaire.
Pendant la session de formation :
1. Le programme détaillé est présenté au démarrage
2. Des temps d’échanges interviennent tout au long de la formation pour clarifier les enseignements et répondre aux questions particulières
3. Les formations se déroulent sur un mode interactif afin de valider l’acquisition des connaissances et compétences. Les expériences de Welcomeurope et des stagiaires complètent le volet théorique et permettent de mettre en application immédiate la méthodologie.
A l’issue de la session : Une attestation de fin de formation est délivrée par email au participant.
Dates :
Les dates sont choisies avec le Client selon les disponibilités.
Horaires :
Généralement, de 9 à 13h et de 14 à 17h (h. métropole). Les journées sont planifiées en demi-journées. Des pauses sont prévues le matin et l’après-midi.
Organisation :
La formation est dispensée en présentiel, à distance ou dans un format mixte, à la demande du Client. L’assistance technique et pédagogique est assurée en temps réel par notre formateur·trice.
Le questionnaire d’évaluation renseigne la validation des acquis en fin de session et le niveau de satisfaction. Les intervenant·e·s peuvent réaliser un tour de table à chaud en sus. Les questions portent aussi sur les besoins éventuels d’approfondissement.
Cette formation est destinée à tous les porteurs de projets publics, privés ou associatifs. La formation ne requiert pas de compétence spécifique et s’adresse aux personnes qui sont amenées à participer au financement et à la gestion de projet et à toutes celles qui souhaitent acquérir ces compétences.
Matériel pour les formations à distance et les modules proposant des cas pratiques : un ordinateur
avec webcam/microphone, bonne connexion Internet et accès à la messagerie électronique.
Elle est ouverte à tous les porteurs de projets publics, privés ou associatifs souhaitant gérer efficacement un projet financé par le programme Horizon Europe. Aucune compétence spécifique n’est requise : elle convient aussi bien aux nouveaux bénéficiaires qu’aux professionnels souhaitant consolider leurs pratiques en matière de gestion administrative, financière et de reporting.
Les participants apprendront à maîtriser les règles et procédures du programme Horizon Europe ainsi que les droits et obligations des bénéficiaires, à acquérir une méthodologie pratique pour la gestion administrative et financière de leurs projets, à créer les bons outils de reporting, et à anticiper les audits pour aborder les contrôles avec sérénité.
La formation dure 1 jour, soit 7 heures. Elle peut se tenir en présentiel, à distance (visioconférence) ou dans un format mixte, selon les besoins du client. Les sessions sont organisées en demi-journées, généralement de 9h à 13h et de 14h à 17h.
En fin de session, un questionnaire d’évaluation permet de valider les acquis et de mesurer le niveau de satisfaction des participants. Le formateur peut également organiser un tour de table à chaud, et des besoins d’approfondissement éventuels sont identifiés pour permettre d’aller plus loin si nécessaire.
