Le PIC (participant identification code) est le numéro à 9 chiffres attribué à une organisation sur le portail Funding and Tenders où se soumettent les propositions. Dans ce portail, chaque organisation peut avoir accès à toutes ses propositions de projets en cours. Le coordinateur invite ses partenaires à rejoindre l’espace du projet. Seules les organisations inscrites et bénéficiant d’un PIC peuvent participer aux appels à propositions de la Commission européenne.